contenu : 1-31 : Gestion et fonctionnement du service (1931-2014).
1-22 : Suivi du bâtiment et des projets immobiliers (1931-2014).
9-13 : Dépôts annexes (1931-2001).
14-17 : Projets de nouveaux bâtiments (1989-2001).
18-22 : Présentation du projet architectural des nouvelles Archives municipales rue de la Rotonde (réhabilitation de l'ancienne halle des magasins généraux et extension) par les architectes Robbrecht en Daem (2014).
23-26 : Suivi administratif (1971-2014).
27-29 : Sécurité des équipements (1932-2003).
30-31 : Informatisation (2003-2012).
32-37 : Constitution des fonds et traitement (1836-2011).
32 : Acquisitions, dons et legs (1967-1982).
33-37 : Collecte (1836-2001).
38-117 : Communication des documents, recherches, prêts (1970-2014).
38 : Règlement de la salle de lecture (1999-2001).
39 : Cahier de suggestions (2005-2013).
40 : Enquête nationale sur les publics des services d'archives (2003).
41 : Mémoire d'une stagiaire en sociologie (2008).
42 : Instruments de recherche (sd - 2014).
43-93 : Communications en salle de lecture (2011-2012).
43-79 : Fichiers des lecteurs (1970-2003).
80-85 : Registres des lecteurs et des communications (2011-2012).
86-93 : Consultations exceptionnelles, reproductions, autorisations (2000-2014).
94-99 : Prêts de documents (2006-2011).
100-104 : Travaux de reproduction photographique de documents (2001-2014).
105-117 : Réponses aux demandes de recherches scientifiques (classement par année, puis par ordre alphabétique des demandeurs) - (2009-2014).
118-137 : Communication du service, actions culturelles et éducatives (1980-2014).
118-123 : Ateliers pédagogiques (2006-2014).
124-127 : Manifestations particulières (2001-2014).
128 : Publications (2007-2011).
129-132 : Microfilmage et numérisation des fonds (2000-2013).
133 : Site internet (2007-2014).
134-137 : Activités du directeur / de la directrice (1980-2012).
134 : Relations internationales (2000-2012).
135 : Recherches scientifiques (1998-2012).
136 : Manifestations professionnelles (1980-2011).
137 : Evènements particuliers (2001-2012).