modalidades de consulta

© Archivos municipales de Burdeos

La inscripción, el funcionamiento de la sala de lectura, la accesibilidad de los documentos: descubra las modalidades de consulta de los archivos.


La inscripción

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La consulta es gratuita y se hace exclusivamente in situ, respetando las reglas en vigor.

El acceso a los documentos se hace tras efectuar la inscripción presentando un documento de identidad oficial.

Esta inscripción hay que renovarla cada año civil.

Los menores tendrán que presentar una autorización parental.

El formulario se puede descargar con antelación para poder preparar la inscripción. No se olvide de llevarlo en su primera visita a los Archivos.


La sala de lectura

La sala de lectura dispone de 25 plazas para consultar los documentos originales y clasificados y las obras impresas. Los microfilms se pueden consultar con 5 lectores y un lector reproductor.

Existe un reglamento decretado por el alcalde que determina el funcionamiento de la sala de lectura. Sobre todo se refiere a la exigencia de depositar los efectos personales en los casilleros individuales y a la utilización de lápices con el objetivo de preservar una conservación preventiva.

Existe personal para recibir al público. El presidente de la sala de lectura orienta al lector, pero no le sustituye en sus investigaciones. El operario se ocupa de la accesibilidad material de los documentos.

Los instrumentos de búsqueda de libre acceso permiten encontrar las signaturas de los documentos archivados.


Accesibilidad de los documentos

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Los archivos son accesibles de forma inmediata por derecho. Existen sin embargo algunas restricciones.

Hay tres motivos que pueden convertir  los documentos en no accesibles: los plazos legales de accesibilidad para los archivos públicos, posibles restricciones deseadas por los donantes o depositantes de archivos privados y el estado de conservación de los documentos.

1. Los plazos legales de acceso a los archivos públicos 

El acceso a los archivos públicos está regulado por el Código del Patrimonio. Si el derecho común prevé un acceso inmediato a los archivos, la autorización de consulta de determinados documentos se somete a unos plazos fijados por la ley codificada del 15 de julio de 2008. Estos plazos especiales de entre 25 y 100 años permiten dar respuesta a la necesidad de confidencialidad inherente a ciertos tipos de documentos o de información.

No obstante, existe un procedimiento particular que permite consultar archivos que no han alcanzado el plazo legal de accesibilidad: es la autorización de consulta por derogación. Esta autorización la concede el ministro de cultura previo acuerdo del servicio emisor del expediente, y se otorga a una persona designada en los documentos identificados por una signatura.

2. Las restricciones deseadas por los donantes o depositantes de archivos privados

Los fondos privados son accesibles según las condiciones fijadas por los donantes, legatarios o depositantes. En algunos casos es necesaria su conformidad previa a toda consulta o reproducción de los archivos.

3. Estado de conservación de los documentos

Los documentos en mal estado o aquellos que corren el riesgo de deteriorarse, dejan de ser accesibles.

En todo caso, pueden ser accesibles a través de soportes de sustitución (digital o microfilm), que permiten su acceso sin manipulación de los originales. Así, las licencias de obras para vías públicas y el registro de población es accesible a través de microfilms, el estado civil en microfilms y poco a poco en soporte digital y el catastro está en soporte digital.

No obstante, la restauración de los documentos permite que vuelvan a ser accesibles. Los fondos antiguos, en gran medida no accesibles porque muchos documentos están muy dañados tras el incendio de 1862, se están restaurando progresivamente y se vuelven a poner a disposición de los lectores.



actividades

  • Sala de lectura para consultar los microfilmes
    El 10/10/2017

    La sala de lectura temporal dedicada a la consulta de los microfilmes de estado civil está siendo instalado en la Biblioteca municipal de Mériadeck. Los archiveros y bibliotecarios cooperan para asegurar la continuidad del servicio público. 

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  • Congreso de la Fédération historique du Sud Ouest, 30 de septiembre y 1 de octubre de 2017
    De 30/09/2017 el 01/10/2017

    Este contenido no está disponible en español. Para consultar la versión francesa, haga clic aquí.

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