vos questions

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Quel est le plus ancien document conservé aux Archives ? Peut-on photocopier des documents ? Peut-on emprunter des microfilms ? Où peut-on trouver la liste des maires de Bordeaux?

Retrouvez ici des réponses à des questions fréquemment posées.



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1. Quelle est la différence entre Archives municipales et Archives départementales?

Ces deux services, qui ont la même vocation de collecte, de conservation et de communication de documents, conservent des fonds complémentaires.

Appartenant à deux collectivités distinctes, leur principale différence réside dans les fonds administratifs qu'ils ont en charge.

Les Archives municipales sont un service de la  Mairie et conservent les archives de la Ville de Bordeaux tandis que les Archives départementales, service du Conseil général, sont chargées des archives de cette collectivité mais aussi des services déconcentrés de l'État présents en Gironde, des notaires et des petites communes.

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2. Puis-je emprunter les documents ?

Non, la consultation des documents se fait uniquement sur place car les documents consultés sont souvent des originaux uniques.

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3. Peut-on emprunter des microfilms ?

Non, les Archives municipales de Bordeaux ne pratiquent pas le prêt de microfilms à d'autres dépôts d'archives.

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4. Peut-on consulter tous les documents conservés aux Archives ?

Presque mais pas totalement ! Dans certains cas il peut y avoir une restriction en raison du  mauvais état du document, à un délai de communicabilité propre à certains types de documents administratifs ou encore aux conditions prévues par le donateur ou le déposant dans le cas des archives privées.

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5. Peut-on photocopier les documents ?

Non dans la majorité des cas, car cela peut nuire à la conservation de certains types de documents comme les ouvrages reliés ou brochés, les documents scellés, les grands formats supérieurs au A3, les documents brûlés, les documents fragiles (calques, pelures, journaux) et l'iconographie. Il est toutefois possible d'en demander une reproduction photographique par le service selon le tarif en vigueur ou de faire soi-même la prise de vue sans flash en salle de lecture, après autorisation du conservateur.

Pour en savoir plus, consulter la page : reproduction et réutilisation

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6. Puis-je faire une demande de recherche généalogique par correspondance ?

Les Archives municipales n'effectuent pas de recherches généalogiques pour les particuliers, sauf nécessité administrative ou juridique dûment attestée (pièce d'identité, règlement d'une succession, etc.). S'agissant d'une démarche de loisir, les personnes concernées sont invitées soit à venir sur place en salle, soit à faire appel à une association de généalogie si elles ne peuvent se déplacer.

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7. Conservez-vous des livres, comme une bibliothèque ?

Les Archives municipales conservent une bibliothèque administrative et d'histoire locale essentiellement consacrée à Bordeaux. Comptant près de 18000 ouvrages, elle contient quelques livres anciens des XVIe, XVIIe et XVIIIe siècles, ainsi que de nombreuses publications des XIXe et XXe siècles. Elle est régulièrement enrichie par des acquisitions et dons de chercheurs et d'étudiants.

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8. Conservez-vous des journaux anciens ?

Oui, les Archives municipales de Bordeaux possèdent une collection importante de journaux qui est complémentaire de celle conservée à la Bibliothèque municipale. Le plus connu est Sud-Ouest qui a fait suite à La Petite Gironde en août 1944. Certains titres ne sont plus communicables aux Archives dans la mesure où ils sont consultables sous forme de microfilms à la Bibliothèque municipale de Mériadeck (c'est le cas de La Petite Gironde). 

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9. Quel est le plus ancien document que vous conservez ?

Le document municipal le plus ancien est le livre des coutumes. C’est un manuscrit écrit en gascon et en latin datant de 1388. Il fait partie du fonds ancien qui couvre la période allant du XIVe siècle à la Révolution française (1789). En dehors de cet ouvrage, les documents les plus anciens se trouvent dans la série II du fonds ancien et certains fonds privés, comme le fonds de Condé qui contient un document de 1190.

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10. Où peut-on consulter les archives de la commune de Caudéran ?

La commune de Caudéran ayant été annexée à Bordeaux le 12 février 1965, ses archives sont conservées aux Archives municipales de Bordeaux. Des sources complémentaires existent dans les fonds préfectoraux des Archives départementales de la Gironde.

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11. Avez-vous la liste des maires de Bordeaux ?

La liste des maires de Bordeaux est disponible sur le portail de la Ville.

Vous pouvez la consulter en cliquant ici

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12. Où puis-je trouver des informations sur les armoiries de la Ville ?

Des explications sont proposées sur le portail de la Ville.

Vous pouvez les consulter en cliquant ici

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rendez-vous

  • La restauration des dessins du Grand-Théâtre de Bordeaux
    Le 18/10/2018

    Conférence à 19h.

    Les Archives Bordeaux Métropole, en partenariat avec la plateforme dartagnans.fr, lancent un appel aux dons, ouverts à toutes et à tous, pour contribuer au financement de la restauration du recueil des plans aquarellés du XVIIIe siècle du Grand-Théâtre de Bordeaux de l’architecte Victor Louis.

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  • "Des pierres et des hommes, Saint-Michel de Bordeaux"
    Le 16/10/2018

    Conférence à 19h en partenariat avec Tout Art Faire
    Par Samuel Drapeau, docteur en histoire de l’art

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actualités

  • Les Archives hors les murs !
    Le 27/09/2018

    Les Archives Bordeaux Métropole prêtent un recueil de lettres manuscrites du docteur Jean Ernest Godard, missionné en Egypte en 1861, dans le cadre de l'exposition « Marseille et l’épopée du canal de Suez » présentée au musée d’Histoire de Marseille du 19 octobre 2018 au 31 mars 2019.

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  • Parution : Une vie en Afrique, 1894-1939. Henri Gaden officier et photographe
    Du 29/08/2018 au 24/08/2020

    Un partenariat éditorial  : Archives nationales d’outre-mer / Archives Bordeaux Métropole / Somogy éditions d'Art

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